ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
(ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика определяет порядок обработки персональных данных посетителей и Покупателей сайта мероприятия Ruport_ed Организатором — ООО «РМК» (ИНН 2310176576, ОГРН 1142310001921).
1.2. Организатор действует как оператор персональных данных (152‑ФЗ). Платежный агент Nethouse обрабатывает персональные данные как самостоятельный оператор для целей приема платежей.
2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ
2.1. ФИО, e‑mail, данные Билета, город, платежные реквизиты в обезличенном/токенизированном виде через Nethouse; технические данные: IP, cookies, устройства, статистика, а также данные о заказах сувенирной продукции (номенклатура, сумма, статус заказа, контактные данные для отправки чека). 2.1.1. Изображения посетителей (фотографии/видео репортажного характера), сделанные на площадке мероприятия. Мы не собираемся использовать такие материалы для распознавания лиц или биометрической идентификации.
2.2. Данные при оплате за билет напрямую передаются Nethouse и его платежным партнерам при оформлении заказа.
2.3. Данные при оплате сувенирной продукции на сайте ruported.ru либо по QR‑коду обрабатываются соответствующим банком‑эквайером/провайдером платежей; платежные реквизиты передаются им в токенизированном/обезличенном виде, без передачи Организатору полных данных платежных карт.
3. ЦЕЛИ И ОСНОВАНИЯ
3.1. Заключение и исполнение договора (оформление и доставка Билета, информирование об изменениях, сервисная рассылка).
3.2. Исполнение требований 54‑ФЗ (чек), бухгалтерский учет.
3.3. Аналитика и улучшение сервиса; маркетинг — при отдельном согласии.
3.4. Правовые основания: ст. 6 152‑ФЗ (договор, согласие), 54‑ФЗ.
3.5. Продажа и поставка сувенирной продукции, оформление и отправка кассовых чеков, поддержка пользователей — на основании договора и требований 54‑ФЗ.
3.6. Подготовка и публикация отчетных/репортажных материалов о мероприятии, информационное освещение деятельности Организатора (сайт, социальные сети, рассылки). Правовые основания: законный интерес Организатора (ст. 6 152‑ФЗ) по созданию и распространению репортажных материалов о публичном мероприятии; в необходимых случаях — согласие субъекта данных (например, для индивидуальных портретов вне контекста репортажа или для использования в рекламных макетах вне отчетного контекста).
4. ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
4.1. Nethouse (events.nethouse.ru) и его платежные партнеры; провайдеры почтовой рассылки/CRM; хостинг. Передача — в объеме, необходимом для оказания услуг.
4.2. Банк‑эквайер/оператор онлайн‑кассы Т Банк (для формирования кассовых чеков при оплате сувенирной продукции), провайдеры платежных сервисов, необходимые для проведения оплаты на ruported.ru и по QR‑коду.
4.3. Трансграничная передача — при использовании зарубежных сервисов рассылки/аналитики — на основе согласия и при обеспечении надлежащей защиты.
4.4. Подрядчики фото- и видеосъемки (фотографы/студии), а также платформы публикации (сайт ruported.ru, социальные сети). Передача осуществляется в объеме, необходимом для подготовки и размещения репортажных материалов при соблюдении договорных обязательств о конфиденциальности и защите данных.
5. СРОКИ ХРАНЕНИЯ
5.1. Договорные/учетные данные — не менее 5 лет (сроки бухучета/налогового хранения).
5.2. Данные о заказах сувенирной продукции и кассовых чеках хранятся в сроки, установленные 54‑ФЗ и законодательством о бухгалтерском учете и налогах (не менее 5 лет либо иные сроки по закону).
5.3. Маркетинговые данные — до отзыва согласия.
6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, отзыв согласия, обжалование (ст. 14 152‑ФЗ). Вы можете возразить против использования вашего изображения в наших онлайн‑материалах, направив запрос. Мы рассмотрим обращение и, по возможности, ограничим дальнейшее использование и/или удалим изображение из наших каналов, если это совместимо с законом и технически выполнимо.
6.2. Запросы направлять на ruported@ruport.ru
7. БЕЗОПАСНОСТЬ
7.1. Организационные и технические меры по Постановлению №1119: контроль доступов, шифрование при передаче, журналирование.
8. COOKIES И ЯНДЕКС.МЕТРИКА
8.1. Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии (в т.ч. счётчик Яндекс.Метрики) для:
– обеспечения корректной работы сайта (строго необходимые cookie);
– анализа посещаемости, выявления ошибок и улучшения качества сервиса (аналитические cookie Яндекс.Метрики).
8.2. Какие cookie устанавливаются
– Строго необходимые cookie сайта — сеансовые и постоянные, обеспечивают базовые функции (навигация, оформление заказа).
Сроки хранения: сеансовые — до закрытия браузера; постоянные — до 12 месяцев.
– Аналитические cookie Яндекс.Метрики — могут быть сеансовыми и постоянными, устанавливаются доменами Яндекса (например, yandex.ru, yandex.com, metrika.yandex.ru). Сроки хранения определяются Яндексом и обычно составляют от одной сессии до 24 месяцев. Подробнее: https://yandex.ru/legal/confidential/
8.3. Правовые основания
– Строго необходимые cookie обрабатываются для исполнения договора и наших законных интересов по предоставлению работоспособного сервиса.
– Аналитические cookie (Яндекс.Метрика) устанавливаются на основании вашего согласия. Вы можете в любой момент отозвать согласие через баннер настроек cookie или настройки браузера.
8.4. Управление cookie и отзыв согласия
Вы можете принять/отклонить аналитические cookie в баннере на сайте или ограничить/удалить cookie в настройках браузера. Отзыв согласия не влияет на законность обработки до момента отзыва, но может ухудшить качество персонализированных и аналитических функций.
8.5. Передача третьим лицам и возможная трансграничная передача
Данные об анонимизированных действиях пользователей обрабатываются сервисом Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс», Россия). Яндекс может осуществлять обработку и хранение данных с использованием инфраструктуры вне вашей юрисдикции. Подробности — в политике конфиденциальности Яндекса: https://yandex.ru/legal/confidential/
Мы передаем только минимально необходимый объем данных для аналитики. Идентификаторы cookie могут рассматриваться как персональные данные в зависимости от правоприменительной практики; мы используем их в обезличенном виде и не стремимся к идентификации посетителей.
8.6. Отключение веб-аналитики
Вы можете установить браузерное дополнение для блокировки аналитики Яндекс.Метрики (если доступно) либо отказаться от обработки в настройках баннера cookie на нашем сайте.
КОНТАКТЫ ОПЕРАТОРА
ООО «РМК»
ИНН 2310176576, КПП 231001001, ОГРН 1142310001921
Адрес: 350010, г. Краснодар, ул. Зиповская, 5, корп. 33
E‑mail: ruported@ruport.ru
Генеральный директор: Таракановская Н.С.
Ответственный за персональные данные — по адресу электронной почты.
Редакция от 23.09.2025